Zasady dyplomowania

Regulacje ogólne

W sprawie składania prac dyplomowych oraz przeprowadzania egzaminów dyplomowych obecnie obowiązują:

• przepisy Rozdziału 5 „Prace i egzaminy dyplomowe” Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego
• zarządzenie Rektora UG nr 70/R/15 z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie postępowania z pracami dyplomowymi studentów Uniwersytetu Gdańskiego
• rekomendacja Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia w sprawie składania prac dyplomowych drogą elektroniczną.

Zasady szczegółowe składania prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych

1. Kompletną pracę dyplomową wraz z wypełnionymi i podpisanymi oświadczeniami, stanowiącymi jej integralną część (zgodnie z szablonem, umieszczonymi na końcu pracy)
   • w przypadku pracy indywidualnej - 
     

     załącznik nr 1 i załącznik nr 3 do zarządzenia Rektora UG

   • w przypadku pracy zespołowej - 
     

     załącznik nr 2 i załącznik nr 3 do zarządzenia Rektora UG

   (należy uzupełnić daty, wykreślić niepotrzebny zapis i podpisać się z imienia i nazwiska na dokumencie w formacie MS Word) oraz opis pracy w formacie XML (sporządzony za pomocą Portalu Studenta)  student jest zobowiązany przesłać ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl (...@studms.ug.edu.pl) do odpowiedniego sekretariatu (nie będą przyjmowane dokumenty studenta przesłane z innego adresu e-mail).

   Wykaz adresów e-mail pracowników sekretariatów stanowi załącznik.
    

2. Praca jest przesłana w formacie edytowalnym (rtf; doc; docx)  oraz pdf. Maksymalna wielkość jednego pliku to 7 MB (nazwy plików należy nazwać swoim imieniem i nazwiskiem).

   Za komplet dokumentów uważa się przesłanie 3 plików:

   • pracy w formacie edytowanym (rtf; doc; docx)
   • pracy w formacie pdf
   • opisu pracy (format XML)
      
3. Pracownik sekretariatu sprawdza i potwierdza studentowi e-mailem zwrotnym kompletność i poprawność przesłanych dokumentów.
4. Komplet zweryfikowanych dokumentów pracownik sekretariatu przesyła drogą elektroniczną promotorowi pracy dyplomowej.
5. Po przeprowadzeniu kontroli antyplagiatowej pracy z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego,  promotor przesyła pracę i skan (lub zdjęcie) podpisanego raportu podobieństwa e-mailem zwrotnym do sekretariatu z podaniem osoby recenzenta wyznaczonego przez dziekana i sugerowanego terminu złożenia egzaminu dyplomowego.
6. Przesłanie pliku zawierającego pracę dyplomową z oświadczeniami jest równoznaczne z zatwierdzeniem pracy przez promotora.
7. Pracownik sekretariatu potwierdza z dziekanatem (w przypadku pracy magisterskiej) i przewodniczącym komisji egzaminacyjnej (w przypadku pracy licencjackiej) proponowany przez promotora termin egzaminu dyplomowego oraz informuje o tym promotora, wyznaczonego recenzenta i studenta.
8. Pracownik sekretariatu przesyła recenzentowi za pomocą poczty elektronicznej plik z pracą dyplomową.
9. W terminie do 7 dni po przesłaniu kompletu dokumentów do recenzenta, zarówno promotor, jak i recenzent są zobowiązani do przesłania skanu (lub zdjęcia) podpisanej oceny pracy dyplomowej do właściwego sekretariatu.
10. Egzamin dyplomowy przeprowadzany na Wydziale Ekonomicznym jest egzaminem ustnym przeprowadzanym w formie stacjonarnej.
11. Praca jest dopuszczana do obrony po uzyskaniu dwóch pozytywnych recenzji oraz dopuszczalnego wyniku antyplagiatowego. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją w składzie: przewodniczący, recenzent, promotor. Student otrzymuje trzy pytania - z kierunku studiów, ze specjalności oraz z pracy (w przypadku egzaminu licencjackiego do pytania z pracy może być wymagane przygotowanie krótkiej prezentacji).
12. Na ocenę na dyplomie składa się: średnia ocen uzyskanych w trakcie studiów – waga 0,5, ocena z pracy (średnia ocen wystawionych przez promotora i recenzenta) – waga 0,25, ocena z obrony – waga 0,25.
13. Po zakończonym egzaminie dyplomowym komisja sporządza oraz podpisuje protokół z przebiegu egzaminu i niezwłocznie przekazuje go do dziekanatu.

• Oświadczenia do pracy (załączniki nr 1, 2 i 3)

• Lista promotorów wraz z adresami e-mail pracowników sekretariatów

Niezłożenie pracy dyplomowej w terminie

W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej do końca podstawowej sesji  egzaminacyjnej kończącej studia, tj. 24.06.2024 r. student zostaje skreślony z listy studentów z zastrzeżeniem § 39 ust. 3 Regulaminu Studiów UG.

Procedury administracyjne

Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego jest:

1. Uzyskanie wszystkich ocen w indeksie elektronicznym, wraz z zaliczeniem seminarium dyplomowego
2. Rozliczenie się z Uczelnią na 7 dni przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej:

7 dni przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej należy przesłać do dziekanatu (ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl) dokumenty potwierdzające umiejętności, kwalifikacje i doświadczenia studenta zdobyte na Uczelni lub poza Uczelnią na podstawie skierowania z UG, które na życzenie studenta mogą być umieszczone w suplemencie do dyplomu.

Instrukcje przygotowania prac dyplomowych

	Instrukcja przygotowania pracy dyplomowej licencjackiej
	Instrukcja przygotowania pracy dyplomowej magisterskiej
	Szablon